“夫未戰而廟算勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝”，同樣，在商業競爭中也必須對大量的業務數據和信息進行細致周密的“廟算”，這樣才能減少盲目性，保證經營與決策的正確性。2500多年前的《孫子兵法》的思想精髓，如何被一家跨國高科技企業成功運用呢？

　　跨國企業奧林巴斯成立于1919年，業務以數碼相機為主，經營范圍覆蓋IC recorder、消化器官及外科內窺鏡、生物及工業用顯微鏡、血液分析儀器等多個領域；而且，奧林巴斯現在擁有45個公司、34個事業部門，銷售網絡遍布全球各地。

　　這樣的一張跨國和跨產品的網絡如何能夠被整合起來呢？他們的武器叫做BI，即商務智能。BI是幫助企業管理層人員充分利用、收集和挖掘企業信息能實現更大的效益的信息化工具。

　　在奧林巴斯這樣的大型跨國企業，信息化已成為成敗最重要的因素。以信息化平臺為基礎，通過過程控制達到對企業生產經營和計劃的可控性，因為全球各地的財務報告要求存在很大的差異，如何收集來自于不同的系統、不同部門，甚至不同國家和不同地理位置的數據仍然是跨國企業面臨的最艱巨的挑戰之一。

　　而奧林巴斯運用BI的經驗是一定要“與時俱進”。為了給企業提供查詢、分析、報表的工具和信息共享的平臺，奧林巴斯株式會社1995年引進一套BI系統———“Hyperion Enterprise”。可以說，Hy－perion早期系統可以完全滿足當時企業的具體要求，但隨著近年來奧林巴斯株式會社經營體制的變化、跨國區域的擴張及經營范圍的擴大，在處理新事務方面，H yp e r ion E n te rp r ise的功能已略顯力不從心。

　　在引入Hyperion Enterprise至今的9年時間里，奧林巴斯在歐洲等地的區域分公司，接受以集團報表為基礎的報告，采用模板對數據進行收集，并用H y－perion Enterprise進行45個公司、34個事業部門的報表合并工作。

　　隨著歐洲地區業務的擴大，為準備在全球展開業務的集團各公司的報告，需要準備日、英語兩種語言的模板軟件格式，其維護工作約需花費3天時間。并且，數據收集后，向Hyperion Enterprise的數據輸入工作還需要由總公司會計部門的工作人員用手工操作，也造成了很重的工作負擔。

　　另一方面，每個月的報表合并工作

　　需要用40分鐘時間來處理，以月份為單位的年計劃表的報表合并工作還要更長時間。而且，盡管在制作報表和集團經營信息上花費了大量人力與物力，但由于技術性基礎設施較差，只有部分會計工作人員能夠有效利用這部分信息，公司的其他部門只能停留在使用簡單的工作表公開信息的階段。

　　為了“提高從集團子公司收集數據的效率并減輕提供數據的負擔，隨著歐洲地區業務的擴大，地區總公司的子公司（二級子公司）的信息收集與集團經營信息的細分化”，奧林巴斯再次以會計部門為中心，致力于報表合并會計系統的更新換代，引進了新BI———Hyperion Financial Management。

　　奧林巴斯株式會社分兩個階段引進了BI系統：首先，在第一次開發階段，通過將現行業務向Hyperion Financial Management進行轉換，構筑了新系統，提高了從各公司收集數據的效率、提高了報表合并的速度，可充分有效地進行信息公告，并且可以提供更為詳細的審計線索信息，有效降低企業內部控制風險。

　　通過H yp e r ion F in an c ia l M an agem en t的基本職能，使用W EB數據輸入模式，實現了多語種的數據輸入。如此以來，便可以從利用表計算軟件進行的數據收集模式的維護操作中解放出來，具備了直接取用國內集團公司整合數據的環境。并且，通過使用具有最新技術的Hyperion Financial Management，報表合并的時間由原來的幾個小時縮短為10—40分鐘。會計部門的工作人員終于可以從苦惱已久的非生產性工作中解脫出來，可以集中力量從事于會計部門的本職工作。

　　其次，在第二次開發的階段，奧林巴斯利用一種Hyperion Report工具來制作資產負債表、損益表等各種報表，完成未實現利益的自動扣除、份額計算表，建構一種可以將在數據輸入模式中調整過的信息作為詳細信息立即反映出來的結構。這些措施都對提高結算效率起到了一定的促進作用。事實上，“通過使用Hyperion Report，即使是會計部門的工作人員也能夠輕松地進行報表的維護管理與制作工作，因此，我們期待著高成本所帶來的高收益”，會計部的項目經理青柳如是說。

　　目前，奧林巴斯株式會社可以輕松地進行實際數據的收集與分析工作。隨著該公司業務的全球擴展，同時也啟動了各種各樣的系統。其歐洲的地區總公司也開始積極引進Hyperion Financial Management。