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一位老總眼中的財務經理 -財務


  “我花這么多錢雇你,值得嗎?”

  一個成功的公司與財務治理水平密切相關,而公司財務治理水平又與一名出色的財務經理人休戚相關。公司越成熟,其財務經理愈受到重視。一名優秀的財務經理應具有哪些品質呢?我認為可從職業精神和專業素質兩個方面剖析。提到財務經理的職業精神時,一般人會想到堅持原則和愛崗敬業精神,其實這僅是一名合格財務人員從業的底線。

  “人無遠慮,必有近憂”。身為財務經理,首先必須透徹領悟公司高層的戰略意圖,從公司全盤和長遠的角度出發,胸懷大局,從大處著眼,細處著手,組織好本公司的會計核算和財務管理工作。一個企業在發展的不同時期,需要找到適合現階段發展的財務模式。如公司從創業期跨入成長期這一階段,對資金呈現的是一種如饑似渴的狀態,那么,財務經理就要將融資作為重中之重的工作來抓,對公司賬務的處理、報表的編制要有預見性和慎重性,要使各項財務指標有利信貸機構的資信考評,使潛在的出資人對公司投資回報有良好預期。

  財務經理還要誠信。忠誠守信乃為人之本,是職業理財人的操行基石。財務經理要根植忠誠法規、忠誠公司的信念,要把自身對事業成功的追求與整個企業的發展放在同一方向上,懂得“修學不誠,則學雜;為事不誠,則事敗”之道理。在任何時候、任何情況下,不能犧牲公司利益。

  除了把握公司的戰略意圖和具備誠信精神,財務經理還要有創新意識。面對企業越來越復雜的經濟環境和激烈的市場競爭,企業對應的是經營方式多樣化,要求財務經理應有開拓進取、吐舊納新的創新精神,要主動地適應這種變化,做個膽大心細的實踐者,發揮敏銳洞察力和思維張力,捕抓每一個稍縱即逝的機遇。

  無論做什么,廉潔都是最重要的。他們每天都在與金錢打交道,接受金錢的誘惑,又有一定的職權,要做到站在河邊不濕鞋,必須樹立“人以金錢為寶,吾以不貪為寶”的理念,才能履行好職責。

  我認為,具備了以上品質財務經理才能得到老總的賞識,才能成為老總的左膀右臂。否則在老總眼中,財務經理就如花了買馬的價錢,卻買了一頭騾子。

  “我簽字了,不會有什么問題吧?”

  一份普通的報銷單是否存在非事務性消費行為?一項節稅舉措是否觸動了政策底線,是否越雷池一步?一個投資計劃是否有足夠現金流支持?一個目標兼并企業的合理價位是多少?一份誘人的商業推廣書是否隱藏著霧里看花的噱頭?一項薪酬激勵政策的出臺,是否能提高全員效率,抑或此長彼消,抑或適得其反?

  等等諸多問題,均需財務經理以專業懷疑的態度,進行分析、判斷和提出建議。因為財務經理是公司財務真實數據的主管者,通常比老總更加了解公司內部運作,又擁有老總無法比擬的財務技能,因此財務經理必須為老總出謀劃策,作老總的剎車皮,為老總把好關,向老總匯報存在的問題,堵塞各項開支漏洞,控制決策風險,建立公平而有活力的薪酬機制……

  “公司這個月做了不少單業務,為什么賬上還沒錢?”

  造成業務量大,但資金捉襟見肘的局面,往往是公司銷售回款出現了問題。隨著市場競爭日益激烈,收入回籠形式必然多樣化、復雜化,財務經理應秉持“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”的精神,除在崗位分工、授權批準、信用政策、收款制度、獎懲措施等各控制點精敲細琢、嚴加防范外,特別值得一提的是合同票證管理。

  合同票證管理是指公司應在洽談業務、下單生產、產品交付、辦理結算等各環節設置相關的記錄,填制相應的憑證,建立完整的銷售合同登記制度,并將銷售合同、生產通知單、客戶簽收回執等合同票證和憑證進行核對。除錢貨兩清的業務外,和客戶商談的情況都應及時以書面的合同、協議或備忘形式記錄下來,以制約少數客戶賴賬和為日后迫不得已的訴訟提供法律憑證。

  合同票證管理貫穿公司發展的始終,無論是最初艱難的創業階段,還是后來蒸蒸日上的發展階段,甚至是折戟沉沙的衰落期,合同票證管理都是企業的命脈。當財務經理思考商場中一個又一個龐然大鱷一夜之間轟然倒塌的悲情故事時,財務經理往往將目光聚焦于老總們在關鍵時刻的非理性決策,卻忽略了諸如合同票證管理這樣的細枝末節,千里之堤潰于蟻穴。

  此外,無節制的成本費用支出,也會吞噬公司的目標利潤,加大資金緊張的局面,因此財務經理應高度重視費用支出的管理,首先根據全年預算,編制月資金計劃,并報老總審批,每項支出要嚴格按計劃來執行,超出計劃外的支出,要經過嚴格的審批程序,使每一項費用支出都置于“陽光”下。

  “難道買一個電燈泡的事,也要我來定嗎?”

  健全的財務管理制度是完善公司法人治理結構建設的一項核心內容。

  因此,財務經理應根據國家財務會計法規,結合公司自身特點,為公司量身定制一套健全的財務管理制度。通過制度不折不扣來規范公司行為,以制度管事,以制度管人。讓每一名管理人員乃至每一名員工在經辦具體業務時,按照規定的程序來完成工作任務,接受財務制度的監督管理,不再有“舉棋長嘆難落子”之患。健全的財務管理制度還可以避免人浮于事的現象,使公司決策者不需事必躬親,從紛繁雜亂的日常事務中解放出來,抽出寶貴的時間來應對時代變革帶來的商機和危機,進行經營決策,推動公司業務的發展,以保持公司的強勢地位不可動搖。制度不因人廢,不以人存,應在實際運行過程中落到實處,并不斷調整和完善。

  “財務經理離董事會的目標還有多遠?”

  公司董事會考核公司的經營班子經營績效,主要是圍繞著公司全年的經營目標,通過一系列的經營指標來進行考核。財務經理應組織好財務預算、財務分析、績效考評這三項工作。

  “預則立、不預則廢”,財務預算是協調、控制、考核公司各級各部門的依據。財務經理是財務預算的牽頭人和組織者,根據董事會制定的經營目標,結合歷史數據、市場發展潛力等因素綜合分析,對公司收入、成本、費用、利潤、現金流量等進行全面預算,并由公司上下多個部門來共同嚴格執行。

  財務分析是發現問題、糾正失誤的有效途徑。財務經理通過分析報告期內利潤完成情況,收支增減變化及影響增減的因素,找出與同行的差距及業績無法達到理想水平的原因,提出改進意見及對下期經營目標做明確的預測,給經營者提升業績提供有效的支持,讓董事們理解財務經理所做的一切努力,保持經營班子信任度。

  績效考評是通過財務指標、增長指標、經營指標及客戶指標等一套完整的績效評估體系,來確定是否達到或者超過董事會預定目標,是否偏離了董事會預定目標;衡量企業管理者的水平,也是作為對公司各級、各部門人員獎懲、晉升、解續約的主要依據。

  在這個人才競爭激烈的年代,財務經理下崗一樣變得容易,謀職一樣變得困難,工作著是美麗的,要想在職場上保持常青,財務經理必須在實踐中深入細致地探索和積累,汲取新的成長養分。朱熹有詩言“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,許多看似深邃的財技,卻源于樸素的點滴領悟。


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