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財務總監的必備技能 -財務


  每個做上CFO的人都必然擁有相當的財務技能,但如果僅靠財務技能,也很難把工作做得出色。 正如芝加哥的獵頭公司Crist Associates的副總裁斯科特·西蒙斯(Scott Simmons)所言:“現在不再有哪家公司只想要一名優秀的財務人員,它們需要的是更具全能性的人才。”

  什么樣的人才才算是“全能”?一位CFO的“工具箱”里還應該裝上哪些能力、才智和專長,才能輕松應對任何行業、任何公司和任何挑戰?

  在CFO們看來,“工具箱”的比喻或許并不恰當——這更像是個魔術師的百寶囊。這些非專業性的技能掌握起來可絕非易事,不僅要有千里眼和順風耳的神通,還要能像超人一樣逆轉時光。

  但這些都能歸結成一個共同的問題。美國電報電話公司及諾斯羅普·格魯曼公司(Northrup Grumman)的前CFO查爾斯·H·諾斯基(Charles H. Noski)說:“一旦超出了技術技能的范疇,就全部都是人事問題——如何與人溝通、如何培養人才、如何分配職責、如何獲得反饋。不論你是否是一名CFO,只要在這些方面做得出色,就會更容易在高管的職位上取得成功。”擁有了耐心、經驗和敏銳的直覺,再加上以下幾條訣竅,就能夠充分完善你的財務能力。

  善用時間

  每個高管都會覺得一天24小時的時間遠遠不夠。超負荷工作在財務領域中顯得稀松平常,但這也并非完全無法避免。

  斯蒂芬·D·楊(Stephen D· Young),時間管理咨詢公司與輔助設備制造商富蘭克林科維公司(FranklinCovey)的CFO,就告知他的員工停止發送他們自己認為不重要、只想“看看別人是否需要”的信息。這個建議在過去的兩年中使發出的數據量減少了40%.楊說:“我們把預算與實際情況的對比分析劃分成兩種方式,而不是五種;我們準備十份不同的庫存報告,而不是15份。”楊對電子郵件的處理也十分嚴格。他一天會瀏覽幾次收件箱,但直到工作結束時才會統一回復——除非郵件十分緊急。這樣就建立了一個較高的標準,楊說,有大約60%的郵件他根本不會打開。

  ETS公司的CFO弗蘭克·加蒂(Frank Gatti)也對電子郵件進行嚴格的分級。加蒂說,有些電子郵件并不那么重要,除了本公司CEO的信件外,最重要的郵件來自投資者和債券持有人。他說:“對于這些郵件,即使你并不了解全部情況,也得馬上回復,你要讓他們知道你已經著手處理,并且在弄清全部情況后會再和他們聯系。”

  輔佐上司

  每一位CFO都要同CEO打交道,知道如何讓老板高興是任何胸懷抱負的財務主管都必須掌握的技能。“同CEO建立關系對CFO來說相當重要。”哈特福德金融服務集團(The Hartford Financial Services Group)的CFO戴維·約翰遜(David Johnson)說。盡管一個健全的戰略有賴于多種人際因素,但約翰遜認為坦誠是最關鍵的因素之一,只要坦誠待人,就很有可能成為CEO值得信賴的幫手。

  咨詢顧問托尼·帕諾斯(Tony Panos)在康奈爾大學進修學院開設了一門專門介紹輔佐上司技能的課程,他說:“你得了解CEO的好惡,要知道他認為什么事情最重要,知道對他而言有哪些判斷標準,知道他持有什么樣的價值體系。你的任何建議都應當與此相符,你要讓他看到你是在幫助他達到他的目標。”

  帕諾斯認為,即使是面對一位非常專制的CEO,策略也不會發生太大的變化,但他也建議要努力發現深層的原因。他說:“專制的人通常都會受到某種程度恐懼的驅使。首先要確定這種恐懼是什么,才能想辦法將其緩和。”

  學會說不

  CFO經常被人稱為“拒絕專家”,與其他高管相比,他們也確實更傾向于阻止失策的項目計劃。但大多數CFO都認為,只要處理得當,負面意見甚至是否決意見都不會造成強烈的不快。

  美國幼教機構Bright Horizons Family Solutions的CFO伊麗莎白·博蘭(Elizabeth Boland)指出,得當的處理方法是告訴他們存在的事實和潛藏的風險,而非最后的答案,這樣就能讓人們覺得他們在共同進行決策。伊頓公司(Eaton Corp.)的CFO理查德·費爾森(Richard Fearon)還指出了傾聽的重要性,他說:“你一定要仔細傾聽別人的建議,讓大家都感覺受到了重視。”他還認為,如果公司的管理健全,就不需要CFO經常出面否決提案,因為糟糕的建議早在之前就被淘汰了。


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