不走捷徑:Orange走向離岸 -財務


  乍一看,Orange Business Services這家法國電信旗下市值100億美元的子公司并不像是外包財務和會計工作的候選對象。可事實是,這家位于荷蘭的公司早已將其全球的財務工作標準化,并建立起五個共享服務中心。

  在這個過程中,它通過外包獲得了流程改善的許多成果,但卻有一個棘手之處:它的共享服務中心均位于租金高昂的地方,如弗吉尼亞的奧克希爾、巴黎、倫敦郊區的斯勞、都柏林和新加坡。

  所以盡管財務組織區域化產生了很好的效果,Orange在一年內就收回了2400萬美元的投資,但Orange的財務副總裁格蘭姆·羅素(Graham Russell) 最終還是決定需要利用低成本地區固有的勞動力優勢。

  在選擇埃森哲作為其外包服務提供商后,羅素說:“我們最終決定在印度處理所有使用英文的事情,在波蘭處理所有需要其他語言的事情。”在此情形下,所有事情主要是指與應付/應收賬款、總賬、固定資產、差旅和娛樂費用及現金管理相關的交易處理。這一轉變在2006年完成。

  Orange本來可以僅僅將自己的共享服務中心遷至低成本地區,但羅素更中意外包方案,這是因為外包可以相對較快地實行。“在我們決定把工作轉到印度時,我們在那里幾乎沒有什么基礎。我們本來得自建或租用場地,并雇用200名員工,”他解釋說,“而埃森哲所要做的不過是多加幾個座席,它已經有現成的場地和員工了。”羅素還意識到,領先的外包服務提供商到2005年已經擁有正規和經過考驗的方法,用以記錄流程和將它們轉向離岸,并且在六西格瑪等質量方法、業務延續和災后恢復方面做出了巨大投入。

  羅素還贊同這樣一個想法,即外包服務提供商可以管理與離岸員工隊伍相關的所有行政工作,還能提供可伸縮性。他指出,最大的挑戰是通過談判簽訂外包合同。因此,盡管他通常會避免聘請咨詢公司,但這次他還是利用EquaTerra來協助洽談合同條款,包括服務水平協議和所覆蓋的工作。“如果你不能全面考量,”他警告說,“那你可能發現自己實際上是并沒有走上捷徑。”

  盡管新方案還處在實施的初期,但羅素聲稱至今都運轉良好。Orange繼續經營著它的五個共享服務中心,但工作量卻大大下降,因為這些原本擁有300人的中心已經有200人的工作被外包。“等我感覺更適應的時候,” 羅素承認,“從我們愿意外包的工作來看,我們將向這條食物鏈的頂端邁進。”

  這將是一個讓更多的CFO日漸習以為常的概念。—R.M.


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