記東軟集團CFO王莉 -財務 |
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她,被學術界稱為“在中國企業界少有的最接近標準意義的CFO”。 她,坦誠、自信、從容、從不給人留余地的企業管理者。 她,在同事和下屬的眼中,是“永不消失的電波”。 她,一位漂亮、幸福、熱愛生活的“厲害”女人。 她,就是王莉。中國最大的軟件集團、我國第一家軟件上市公司—— —東軟集團高級副總裁兼財務總監。 結緣東軟 同船共渡,三百年修。“我畢業于東北大學,又回到了與東大結緣的東軟工作。我先生也在東軟工作多年。我們一家都與東軟有著很深的緣分。”“不管學業、事業還是家庭,我的一切還算順利。”1990年,王莉從東北大學會計系碩士畢業后留校任教。1992年,在考取中國首批注冊會計師后,王莉被調入沈陽會計師事務所,一干就是5年,并歷任審計經理、南湖開發區分所主任等職。 “在為東軟上市做審計的時候,我結識了中國第一位應用計算機博士、東軟的創始人—— —劉積仁先生。”王莉說。從此,她的職業生涯發生了巨大的轉折。 當時,她在會計師事務所的事業取得了很大的成功,待遇也遠比東軟優厚。因為東軟那時只是一個300多人的企業,并非現在一家上萬人規模的國際企業。但為了能在一個更大的舞臺施展自己的才華,1997年,王莉接受劉老師的邀請,正式加盟東軟。 在開發區事務所工作期間,王莉為很多合資企業做過審計,接觸了各類企業先進的管理理念與思想。所以,她一直想有個機會把自己學到的知識和方法在實踐中進行嘗試。但是,在會計師事務所只是為別人服務,而在東軟則可以按照自己的設想去實施。航行在大海的東軟大船,可以一邊造大船一邊航行。可謂真正實現了“組織與個人共同發展的目標”。 在很多人看來,財務人員就是“賬房先生”;而她在進入東軟的第一步,就沒有這樣定位自己的角色。 知識的應用比知識的擁有更重要。 “我需要把國外最先進的管理方法在東軟進行實踐。其實,這種想法與我在東北大學當老師的2年經歷是分不開的。在公司里,大家也都稱呼我為王老師。”王莉笑著解釋。 上任三把火 在中國企業中,財務總監很多淪為了“管賬”的。這不僅是因為財務人員自身素質的問題,更重要的是企業老總們對CFO的重視度不夠。“幸好,我遇到了一個好的老總,如果沒有劉老師的信任與支持,那么很多財務改革工作就很難開展。”上任伊始,王莉便推行各種新的財務制度,對企業很多習以為常的做法進行改革。這必然要觸動一些人的利益,甚至于整個集團和分公司都怨聲載道。當時,集團決定向各地分公司派駐財務經理,財務經理的工資由總公司發,人員由總公司任命,改變過去分公司財務經理只聽命于分公司經理的狀況。各個分公司的負責人自然有些接受不了,認為這是總公司對他們不信任,派人來監視。即便困難重重,最后這項改革還是堅持做了下來。 “只要與公司利益一致,就沒什么好擔心的,派財務經理去,并不是去監視你,而是為公司整體利益考慮。慢慢地,各地分公司的經理也接受了這種做法。目前,東軟70多家分公司的財務經理都是由集團派駐,實現了財務集團的垂直管理。”盡管財務管起來了,但是財務與經營是融合的,當務之急還需在公司建立一個以財務為中心的管理體系。在這方面,王莉也沒少費心思。她利用各種機會為公司的各級管理者灌輸財務理念,進行財務培訓;設立月資金預算會制度,定期召開,定期分析,定期總結,樹立預算控制理念;設立計提準備制度,樹立財務風險控制理念;設立回款利潤考核機制,使經營者更加清楚回款是創造利潤的第一來源,樹立財務盈利理念;設立專項分析報告制度,樹立財務反映監控理念。 她每年都會親自對公司的經營做一次全面的財務分析,提出公司在經營過程中可能存在的財務風險與規避的策略。所有這些理念的提出與建立,均在公司財務管理制度有效落實的過程中得到了充分的體現與發揮,使公司經營層充分了解財務在管理中的重要作用,并充分利用財務的職能來為公司的經營把脈,從而達到了財務與經營的融合,使財務不僅僅局限于事后的反饋,更實現了在經營過程中的控制。 做事先選人 在東軟11年,王莉突出的貢獻 是為東軟帶出了一支高素質的財務隊伍。“企業要發展,關鍵是要遴選合適的人,做合適的事。”這是王莉一貫堅持的觀點。 在財務部門工作,不僅要求學歷,更要看人品和能力。每一個進入公司財務部門的人,不但要通過人事部門的考核,還要過關王莉親自參加的員工面試選拔。“我十分看重他們的思維能力。所以,在面試時經常問一些自由度比較大的問題,考察他們的發散思維。通過他們的回答,能看出他們對問題的分析能力、推理能力。另外,還要看他們是否有上進心以及創新能力如何。進來的員工并不單是財務專業學生,還包括數學、機械、金融,甚至文科領域專業的。”公司在財務上每年都會確定幾個與公司有重大關系的項目,如企業并購、稅務籌劃、財務管理等。公司會從各分公司抽調一些財務精英,組成項目小組,對這些項目進行專項研究。但所有這些研究都是利用員工的業余時間,正常工作還是在原來的位置上。即便如此,能被選中仍是很多人看重的榮譽。 “更重要的是,不斷地培訓為他們的成長提供了一個廣闊天地。每個分公司的財務經理和財務總監,都是從本公司內部提拔分派的。這樣,這些年輕人看到了發展的方向,也就有了動力。即便是那些離開公司去其他公司謀職的人員,也會因此受益頗多。因為員工在東軟所學到的,是其他公司財務人員不具備的。”說到這些,王莉總是意猶未盡。 曾經有這樣一個案例,有位財務人員由于家庭原因離開沈陽到南京發展,當在求職時,把自己所做過的項目和所學東西展示出來后,對方驚訝于一個普通財務人員居然掌握和實際運作了這么多東西,成功錄用自然是順理成章。 拒絕紙上談兵 隨著東軟11年的規模化和國際化發展,作為一名IT企業的CFO,王莉深知將公司戰略與公司治理、組織績效與財務管理進行有機融合的重要性。因為IT產業是一個知識密集、人才密集和快速成長的產業。 面對瞬息萬變的市場,CFO應該清楚,財務管理必須與公司的業務高度融合。CFO不能再局限于統計數字式的“紙上談兵”,固守“財務重地,閑人免進”的辦公室。CFO必須能夠很好地理解公司的戰略,并有機地把公司長期戰略、中期規劃以及短期預算相結合,通過強有力的執行力,積極引領并推動企業變革,使大家認同公司的發展理念,朝著這個目標共同努力。 其實,CFO也是戰略的制定者,一般企業的老總更善于規劃和想像。一個大的戰略規劃制訂出來了,但如果從財務上通不過,那也無用。因此,CFO一定要參與企業的戰略規劃。在保證財務可行的基礎上,制訂企業的發展戰略規劃,似乎更能考驗一個CFO的能力。財務管理需要利用信息系統從財務數字中動態地、多視角地提煉出公司管理面臨的問題,并與經營部門進行協同運作和實時控制,以保證公司高效運營。 在網絡時代,財務工作面臨著巨大的挑戰,財務軟件已替代手工記賬。“這讓財務人員可以騰出雙手和大腦,做企業發展更需要的、對制定戰略更至關重要的報告、分析、決策支持等。當今市 場商機不斷,作為一名CFO,一定要知道公司的資源能不能與之適配、為了獲得這個商機公司將付出多少代價、資源是否得到有效地發揮、通過什么樣的盈利模式才能達到資源的最大化。與此同時,CFO更需要良好的外部環境、廣闊的施展空間。如果沒有CEO和其他”CXO“的支持,沒有一個優秀的財務團隊,再有能力和想法的CFO也很難施展才能。” 平衡三角的女人 在工作上,王莉全力以赴,業績讓人側目;生活中,王莉同樣表現不俗。 “在我看來,人的一生始終處在不同的三角關系中。大的方面講,家庭、事業、健康是個大三角,而在每個三角中又存在無數的小三角。比如在家庭中,父母、丈夫、孩子是其中的小三角;而在工作中,上級、同事、下屬則又是另一層意義上的三角,能否處理好生活中的這些‘三角關系’直接決定著人能否成功。用劉老師的話講,我們就是要學會在事業、生活和學習中blance.” “在工作中難免與同事有些沖突,對事不對人是基本原則。我曾與一個副總因為工作當面吵了起來,面紅耳赤,非常激烈。但工作上的矛盾絕不能帶到生活中去,我們還是好朋友。其實,這不僅是公司的文化問題,最主要的還是對關系的處理和把握。”“別人之所以認為我是一個‘厲害’的女人,與這種公司文化是緊密相連的。當然,還有別的原因就是在工作充滿了激情,原則性比較強,通融一點事情太難。在工作中,我也比較強勢,幾乎是用大量的事實和數據來說服別人,不給人余地也不留任何面子。”“作為女人,我也愛美。以前不是很注意穿著打扮,但隨著公司規模的不斷擴大和對外合作項目的增加,作為高層,其外表裝束給人的印象很重要。平時沒有時間,所以就利用飛機上的時間看些時尚、服飾方面的書籍和雜志,或者自己來體會。” 對話王莉 中國會計報:CFO如何定位自己的角色,需要具備哪些能力?王莉:CFO的角色是隨企業發展而逐漸變化的。CFO要全方位兼顧戰略、績效管理和公司治理等多元角色,并擁有很強的執行力。 其內涵包括:CFO本身的能力如何;CFO能夠運用自己的能力為企業做些什么;你是否具備企業需要的能力;如何為公司量身定做一個能夠推動業務發展的模型框架?當然,CFO也不要盲目追求在戰略執行過程中職位的輕重和片面夸大其作用。 CFO還需注重細節,如果一個CFO所領導的團隊都不能保證企業信息的準確、真實和及時的話,那么,公司也不可能制定出切實可行的戰略。CFO要精通專業知識,不斷挖掘公司潛在的價值,使公司在并購中實現價值最大化。CFO還要有創新能力、溝通能力、對外協調能力。CFO要為公司樹立良好誠信的形象,這是公司賴以生存的關鍵。 中國會計報:您對中國的財務總監有何建議?王莉:目前,中國大部分財務總監是從國有企業的總會計師做過來的,觀念可能還沒有完全轉變過來。 隨著對外開放,企業競爭的加劇,要想成為合格的企業CFO,要掌握幾項技能。首先,CFO自身的能力要夠,要了解最新的財務知識、財務規則,還要有創新能力、對外協調能力,本身的技能要精。其次,不斷學習,尤其是關于經營、管理、領導能力、營銷等方面的培養和學習。還要有創新能力,針對企業的實際情況,做出合乎實際的選擇。再次,就是要有良好的溝通表達能力。最后,還需要終身學習能力、帶領團隊的能力和國際化的能力。 中國會計報:您為何在選拔財務人才的時候,不選擇科班出身的財務人員,而是選擇來自于其他專業的人?王莉:那是因為在一個財務團隊當中,不同學科的人能帶來不同的思維,尤其是一些學數學的。 其實,財務就是邏輯思維。不同學科的人在一起,可以匯聚不同思維,避免同類思考方式,更利于企業發展。員工進來后,部門會有相應的模版指引他們。企業還成立各項目小組,由導師來帶,教授他們各種知識。 中國會計報:資金是企業的血液,保證公司資金安全、有效地運行是一項極其重要的事情。在資金管理上,你們是怎樣充當“公司經營的晴雨表”的?王莉:不僅僅是“公司經營的晴雨表”,而且還引導他們積極參與公司的經營決策,對公司的經營獻計獻策,提出了諸如建立以行業事業部為縱向事業部、以橫向大區為支撐平臺的矩陣式的核算及管理體系;建立營銷與開發一體化的行業事業部制等足以影響公司全局的經營管理方案。 我們在內部建立了現金日報制度,使擁有70多個分(子)公司的東軟股份,實現了現金流量表按日反饋的財務管理目標;建立了公司內部信用額度管理,提高經營人員的信用理念;通過實施內部計提壞賬準備金、存貨跌價準備及資金占用利息等制度,啟動內部經濟杠桿來控制應收款、庫存及資金的占用,達到了有效調節資金投向、規范經營的目的;建立以回款為基礎的各項考核指標體系等一系列促進公司資金良性循環的政策,使公司年運作資金從1996年的2億元人民幣,達到2007年的33億元人民幣,并一直處于健康發展狀態。 作為東軟CFO,王莉積極參與公司的戰略規劃,策劃參與了公司系列的資本規劃及資產重組,主導了公司價值的實現,拓展了公司業務更廣闊的國際發展平臺。 在早年引入寶鋼集團作為東軟集團戰略投資者的基礎上,2003年通過股權轉讓,將阿爾派電子(中國)有限公司及阿爾派株式會社對東軟股份的股權上移至東軟集團,外資股份上移到東軟集團,使東軟集團順利成為其他國際一流公司作為戰略投資者的良好平臺,實現公司戰略融資的第一步。 2004,年東軟完成與飛利浦的關于數字醫療業務近6億元人民幣的重組方案,成為當年國內IT重組的重大事項。該項重組完成后同時引入了飛利浦電子中國有限公司作為東軟集團的戰略投資者,獲得投資額1.2億元人民幣。 2005年,公司引入了東芝作為集團戰略投資者,獲得投資額1億元人民幣。 2006年,公司引入了SAP作為戰略投資者,獲得投資額1000萬歐元;引入英特爾作為戰略投資者,獲得投資額4000萬元人民幣。這些戰略性的資本合作獲得了業界的極大關注與一致好評。 2007年,以上市公司反向收購母公司的創新模式進行了東軟集團與東軟股份的整體合并。該模式為國內首創,同樣得到業界的關注與好評。 在這些復雜而龐大的資本運作中,作為財務總監的王莉,從戰略構思、方案設計、審計、評估、稅務、對價的談判與確定、資金等各方面提供了全方位的支持,使公司以最少的成本實現最大的融資目的及重組計劃。 在財務介入經營方面,她積極參與業務前端的財務策劃與顧問,領導財務的變革,建立了一個適應經營發展的矩陣式財務網絡管理體系。 自1997年起,帶領了對公司財務體系的改革,建立了計劃財務部、財務管理部、投資管理審計部3個職能部門,建立了由縱向線行業會計、橫向線分子公司會計組成的矩陣式財務體系,并明晰了各崗位職責的工作流程、工作接口,實現了崗位工作的標準化、流程化,為財務體系的信息化建設提供了有效的保障;并對子公司實施了垂直式的統一管理。 通過實施對子公司財務負責人的委派制度、子公司的定期內部審計制及子公司財務管理制度備案審批等一系列制度,保證了公司投資運行的安全性,提高了對子公司的控制力度,極大程度地保障了公司財務管理的高度統一性,降低了公司對外投資的財務控制風險。并打破了傳統的核算觀念,建立了行業事業部作為虛擬公司的虛擬會計核算體系,適應了行業縱向閉環管理的需求,形成了由橫向職能部門、縱向行業管理、總部與分子公司財務人員相結合的矩陣式的財務組織體系。 同時,王莉建立了具有IT企業特色的完善的財務制度體系與 內控制度體系,使公司成為一個規范運作的上市公司;建立了全方位、多角度的績效考核體系與評價體系,充分地調動了員工的積極性;建立了一個以財務管理為中心的管理體系;建立了預算管理體系,實現了對公司業務的事前預測;通過財務職能的發揮,實現了對公司業務的有力支撐;通過資金的合理調度,保障了公司經營的有效運行;建立了高效的數字神經系統,這是公司得以存續迅速發展的前提;與金融機構之間良好的合作關系,為公司長期穩定的發展提供了保障。 通過與各級金融機構建立良好的合作關系,樹立了公司在金融機構中良好的企業形象,獲得了數十億元人民幣的銀行授信額度,從而為公司各項業務的發展提供了資金的支持與保障。同時,積極跟蹤銀行最新的金融產品及金融工具,靈活運用銀行利差、遠期結匯、貨幣對沖等金融工具,以組合貸款的方式取得低利率貸款,最大限度地為公司創造財務價值。 |
- Feb 24 Fri 2012 19:54
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