習慣一、用流程和授權換取時間

　　2004年中曾經有一個令國內無數財務人員動容的網絡名帖“活在安達信的日子”，文中用極其慘烈的語言形容了會計師事務所加班情形的恐怖——“……安達信第一年的我根本無法適應加班的生活，SENIOR們都沒有準時下班的意識，公司里直到凌晨兩三點鐘還全是像雕塑一樣對著電腦工作的同事。以前朋友的聚會，以前同學的飯局一概參加不了，有時候朋友們一起吃飯會給我打個電話問候我一下，那時我真的很想哭并且暗暗下定決心，我只在這里干一年，然后找一份新的工作過正常下班的生活。我曾經聽過兩個SENIOR讓我瞠目結舌的對話，一個說‘我昨晚休息的挺好的，凌晨四點趴在桌子上早上七點鐘才醒’。另一個說：”哦！那你休息的真的不錯呀！‘聽了這些話，我幾乎要失聲痛哭，天哪，這是一家什么樣的公司！這是些什么樣的員工呀！“

　　某種程度上，國內會計師事務所加班的情形只不過是本土企業財務部門加班狀況的極端表現而已，做過財務總監多年的普天集團終端事業本部副總經理肖旭東就曾對本刊記者感嘆過，“什么時候做財務不加班就是最大的幸福。”

　　由于財務工作存在明顯的周期性，因此時間管理和流程管理就顯得極為重要。

　　“前幾年我剛到一個大型國企擔任CFO的時候，連上洗手間的功夫，外面都有人等著找我簽字。在這種情況下，一個CFO如何能拿出更多的精力關注企業戰略層面的問題？”寰島集團CFO史軍苦笑著說道，“財務部門幾乎天天在加班，所有人都在忙，而沒有人有時間來思考整個體系如何運轉。我花了大約一年的時間來重建整個財務體系，從團隊到職責、流程，基本梳理清楚了，中層財務經理也成長起來了。我不斷擴大授權的力度，起初我出差一周還是一個不可想像的事情，到后來我已經可以很放心地去一個分公司，花上一個月的時間處理一項重大投資的問題了。”

　　去年底剛剛出爐的“IBM2005年全球CFO調查報告”指出，CFO職能轉變應以財務流程簡化、標準化為前提。通過對全球899名CFO及高級財務專業人員的深入調查與訪談，“IBM2005年全球CFO調查報告”指出，CFO的職能正發生進一步的轉變：從單一的資金管理與交易流程支持轉向企業決策支持；加強績效管理，促進企業價值提升，加強風險控制仍是全球CFO們需要繼續關注的三大問題。

　　同時，這一調查還顯示，1999年財務部門每個月65%的時間要花在日常交易上，20%的時間花在日常控制上，提供決策支持及績效管理工作的時間則只占15%；到2003年，這三項時間的比例變成了50%、26%及24%；到了2005年，該比例進一步轉變為48%、26%及26%.在本刊去年進行的“2005中國CFO生存狀況調查”中也發現，中國CFO在日常工作時間的分配上，主要還是用于維持財務體系的正常運轉，占受訪者的70.76%.

　　“從目前的現實來看，在一個月里面，財務部門的工作量存在很大的波動。任何一個公司都不可能按照最大工作量來配備財務人員，因此財務部門的加班現象就不可避免的產生了。”曾在財政部任職多年的計算機世界傳媒集團助理總裁兼財務總監梁繼有對國內不同類型的企業整體財務狀況非常了解，“既然試圖消滅加班問題是徒勞的，那么成功的CFO通常習慣于建立一個標準化、實用、高效并且盡可能簡化的財務流程體系來改善之前整個財務部門低效率疲于奔命的狀況，這在國內的成長型企業和中型企業里是尤為重要的。目前國內企業在標準化上做的工作較多，而實用性和簡化程度都或多或少存在問題。”

　　“IBM2005年全球CFO調查報告”中的相關發現也佐證了上述判斷。這一調查發現，有56%的企業實施了“標準化的會計科目表”，38%的企業實施了“標準的財務政策和業務規則”，35%的企業“提高了通用財務流程的范圍”，但只有14%的企業在推行“流程簡單化”，幾乎沒有哪個機構在整個企業范圍進行了有意識的流程與技術改進。

　　毫無疑問，處于宏觀經濟面正在發生歷史性巨變的市場環境之中的本土CFO亟需更多的時間用于思考戰略問題，否則無法在企業業務戰略、投融資戰略等重大問題上占有足夠的發言權，而大膽授權和改善流程恰恰是成功CFO解放自己的聰明之舉。[1][2][3][4][5][6][7][8]